Сообщений в теме: 14

[Камаль]

Excel - планировщик заданий v1.0

Описание:

1)Режим сна

 

Личное планирование следует начинать с режима сна. Это то, что во многом задаёт текущий ритм дня. Если вставать и ложиться абы как, то с большой вероятность точно так же и будут делаться дела: в хаотичном порядке. Кроме того, между качеством сна и продуктивностью есть прямая связь. Зря у популярных task менеджеров нет таблиц для режима сна.

Таблицы сна основаны на циклических формулах, поэтому следует нажать кнопку-крестик на этой странице для включения интерактивных вычислений. Циклические формулы позволяют быстро заполнить большую таблицу с помощью меньшей. 

 

Цвет ячеек сигнализирует о качестве выбранного элемента планирования для режима сна:

- Ярко-зелёная - отлично

- Тёмно-зелёная - хорошо

- Оранжевая - средне

- Красная - плохо

- Остальные ячейки подсвечивают текущий день недели.

2) Колесо жизненного баланса

 

При достижении целей следует соблюдать определённый баланс, чтобы не было перекоса между основными сферами жизни, например, когда денег очень много, но зато проблемы со здоровьем или почти нет досуга. Чтобы в погоне за целями не упустить другие области жизни, используется колесо жизненного баланса. Для каждой сферы ставится балл от 1 до 10. Где 1 - хуже некуда, а 10 - отлично.

 

В упрощённой версии excel-планировщика выделил 8 сфер (хотя на самом деле их больше, а структура баланса сложней):

- Работа, карьера, своё дело

- Деньги

- Физическая форма, активный образ жизни

- Досуг, яркость жизни

- Общение с людьми

- Взаимоотношения с семьёй, родственниками

- Личная жизнь

- Хобби и интересы

3) Mind map

 

Название выше, не очепятка. Речь идёт о создании майнд карт в excel. В определённой степени это извращенство: составлять майнд карты в excel. Но попробовать всё же стоит. На странице в левом верхнем углу кнопки "Блок", "Прямая", "Ломанная" позволяют быстро создать нужный объект. При перемещении блоков связи сохраняются, если соединить их до появления красных маркеров.

 

4) Недельный календарь жизни

 

На календаре представлена жизнь человека продолжительностью 90 лет в виде недель. Горизонтально расположены недели, а вертикально каждый год жизни. Один квадратик – это одна неделя жизни. Каждый ряд составляет год жизни и состоит из 52-х отрезков – количество полных недель в году. По окончании каждой недели выставляйте крестик. Теперь вы своими глазами увидите, как скоротечна жизнь человека. Это будет мотивировать, ведь только от вас зависит, какой будет данная неделя - результативная или потраченная впустую. Для удобства текущая неделя подсвечивается. 

 

5) Планирование дня

- выбор приоритета задачи

- проставление времени

- создание нового дня

- автоматическое копирование повторяющихся дел

- график затрат времени по приоритетам

- таблица для оптимального времени планирования

- группировка строк

- подсветка текущего дня

- смещение текста дня недели при добавлении

- автоматическая сортировка времени начала по возрастающей.

- отображаются цели, выставленные на листе "Цели на неделю".

 

Скачать

Скрытый контент:

  Для просмотра содержимого необходимо 125 очков репутации (вам не хватает 125)

 Скачать без ограничений   Купить этот материал за 390 руб.

P.s. Решил поделиться сокращённой версией своего тестируемого планировщика, содержащего около 20 листов. Чтобы файл работал, надо разрешить запуск макросов. 

Сообщение отредактировал Камаль: 22 Июль 2016 - 02:45

[Energetik]

А полная версия что содержит и чем отличается от сокращенной??

[Farsh]

Сразу возник вопрос, отчего взято что 21:30-23:00 самое оптимальное время засыпания? Сужу по курсу Ранняя Пташка , что жить нужно по солнечному/природному времени, вычисляется так, пишем в гуглояндексрамблеребинге Солнце в зените %cityname%. Для меня в самарской области это в среднем 12:40, т.е. в 12:40 по часам = по солнцу 12 часов. И самое лучшее время для отхода ко сну - 22 часа, т.е. биопроцессы сна укладываются в 22+ лучше всего. Под что 21:30-22:00 вписывается для меня, но позже нет

 

"К тому же, почему в режиме сна автоматически для субботы воскресенья меняется режим? чтобы жить приятно, каждый день должен быть одинаковый режим сна" - разобрался, что это не автоматически, а нужно прокликать дни недели в выпадающем списке.

 

Где проставить свои характеристики? сюда же можно добавить дневник, сейчас веду в onenote. Или связь с onenote сделать

 

Мне понравилась идея вобщем  Кидаюсь классом и жду фул версию, даже в рескладчину впишусь :D

[АндрейКо]

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.
Да и в последнее время все больше понимаю, что чем проще система, тем с большей вероятностью она приживется, а тут много всего зашито, и функционал интересный, но на мой взгляд человеку поиграться этого хватит на 1 неделю, после чего он вернется на привычный аутлук, или что-то похожее.

Но в целом начинание похвальное. Удачи!

[Zitoy01]

жить по плану скучно
p.s но организованность полезна

Сообщение отредактировал Zitoy01: 22 Июль 2016 - 13:41

[Камаль]

А полная версия что содержит и чем отличается от сокращенной??

В полной версии примерно 20 страниц: добавлен дневник с шифровкой записей, классический календарь, долгосрочное планирование, планирование недели, выработка привычек и навыков, интерактивная диаграмма Ганта, график биоритмов на год исходя из даты рождения. Также существенно улучшена система приоритетов дел и добавлены особые показатели KPI, которые с высокой точностью позволяют судить о сегодняшней эффективности. Улучшено колесо жизненного баланса, есть график баланса, контакты, дневник и т.п. В настоящее время полная версия периодически и не спеша тестируется и дорабатывается. Полностью будет готова в интервале от месяца до четырёх. К ней будет специальная инструкция по использованию. Всё зависит от количества идей которые придут мне за этот период и которые смогу реализовать.

 

Сразу возник вопрос, отчего взято что 21:30-23:00 самое оптимальное время засыпания? Сужу по курсу Ранняя Пташка , что жить нужно по солнечному/природному времени, вычисляется так, пишем в гуглояндексрамблеребинге Солнце в зените %cityname%. Для меня в самарской области это в среднем 12:40, т.е. в 12:40 по часам = по солнцу 12 часов. И самое лучшее время для отхода ко сну - 22 часа, т.е. биопроцессы сна укладываются в 22+ лучше всего. Под что 21:30-22:00 вписывается для меня, но позже нет

 

Где проставить свои характеристики? сюда же можно добавить дневник, сейчас веду в onenote. Или связь с onenote сделать

Идея с привязкой к солнечному времени понравилась, попробую сделать в новой версии, например пользователь заходит на сайт в интернете, потом вбивает в excel разницу местного и солнечного времени. В полной версии есть некое подобие дневника, но хочу его как следует доработать.

 

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.

Полностью согласен. Я над этим долго думал, как добиться синхронизации excel с включёнными макросами. Много всего перепробовал. Получается, но без макросов. С помощью Zapier можно запускать макросы онлайн, но кнопки пропадают и функциональность онлайн таблиц уже не та. В общем, отбраковал этот вариант, т.к. упор мини-программы будет частично на среднесрочное планирование(недельные цели, колесо баланса и т.д.). Критично, что нет синхронизации, но уже придумал вариант как совмещать среднесрочное планирование в excel с ежедневным с помощью онлайн планировщика и сервиса, используя похожую систему приоритетов и график затрат их времени.

Сообщение отредактировал Камаль: 22 Июль 2016 - 14:12

[Baal]

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.

У всех этих систем один недостаток - никакого шифрования базы. Вообще, такое чувство как будто кто-то щелкнул пальцами и это запретил. Перерыл все популярные сервисы - везде эта проблема. Выкладывать свою жизнь на обозрение с учетом показанного Сноуденом и яровизации России как-то не хочется.

[Mike]

Хотелось бы еще встроенную расшифровку календаря Майя и предсказаний Нострадамуса с точной датой конца света. А то вот так сидишь, планируешь, все расписал на недели вперед, а тут вдруг небеса разверзнутся и начнется: огненный дождь, сера, черти с вилами лезут отовсюду, ну и т.д.   

[polk]

 

Полностью согласен. Я над этим долго думал, как добиться синхронизации excel с включёнными макросами. Много всего перепробовал. Получается, но без макросов. С помощью Zapier можно запускать макросы онлайн, но кнопки пропадают и функциональность онлайн таблиц уже не та. В общем, отбраковал этот вариант, т.к. упор мини-программы будет частично на среднесрочное планирование(недельные цели, колесо баланса и т.д.). Критично, что нет синхронизации, но уже придумал вариант как совмещать среднесрочное планирование в excel с ежедневным с помощью онлайн планировщика и сервиса, используя похожую систему приоритетов и график затрат их времени.

 

а разве power BI не решит этот вопрос - с переносом эксель в онлайн ?

[sIicKrok]

Завидую упорству. Реализовывал примерно тоже самое, но в нормальном виде. Online версия - angular + webapi. Но дальше прототипа не ушел. А тут из говна и палок рабочая система. Но пользоваться, ей еще тот гемор

Сообщение отредактировал sIicKrok: 23 Июль 2016 - 19:51

[АндрейКо]

У всех этих систем один недостаток - никакого шифрования базы. Вообще, такое чувство как будто кто-то щелкнул пальцами и это запретил. Перерыл все популярные сервисы - везде эта проблема. Выкладывать свою жизнь на обозрение с учетом показанного Сноуденом и яровизации России как-то не хочется.

ну, мне нечего скрывать, даже если на всеобщее обозрение что-то попадет, хотя с трудом верю, что кому-то я нужен. А большую часть информации итак можно посмотреть в соц сетях, где каждый  человек регулярно описывается где бывает, что делает, что смотрит/читает, о чем думает, с кем, когда, во сколько, и т.д.

[HerbALife]

В полной версии ... график биоритмов на год

 

Здрастье, а используемый период "физического" биоритма не подскажете?

[Камаль]

Здрастье, а используемый период "физического" биоритма не подскажете?

На самом деле физический биоритм это сутки. Но в классической теории биоритмов физический приравнивают к энергетическому, потому что он тесно связан с физическим.  Во многих программах его период берут как 23 дня, но это не совсем правильно, т.к. он 23,688437 дня. Если брать 23, то спустя некоторое количество циклов будет существенная погрешность. И опять же это лишь вспомогательный инструмент для выявления своих индивидуальных биоритмов. Просто при периоде 23, 68... будет меньшая погрешность и гораздо большая вероятность, что он покажет тот ритм, который есть на самом деле. Расчёт биоритмов нужен, чтобы было легче понять свои индивидуальные особенности, "прислушиваясь" к своему организму. 

Сообщение отредактировал Камаль: 29 Апрель 2017 - 15:25

[HerbALife]

На самом деле физический биоритм это сутки. Но в классической теории биоритмов физический приравнивают к энергетическому, потому что он тесно связан с физическим.  Во многих программах его период берут как 23 дня, но это не совсем правильно, т.к. он 23,688437 дня. Если брать 23, то спустя некоторое количество циклов будет существенная погрешность. И опять же это лишь вспомогательный инструмент для выявления своих индивидуальных биоритмов. Просто при периоде 23, 68... будет меньшая погрешность и гораздо большая вероятность, что он покажет тот ритм, который есть на самом деле. Расчёт биоритмов нужен, чтобы было легче понять свои индивидуальные особенности, "прислушиваясь" к своему организму. 

Согласен, что обозначения биоритмов "физический", "эмоциональный", "интеллектуальный" довольно условны, я хотел узнать насколько точны учитываемые периоды, соответственно остальные два имеют величины 28,4261246 и 33,16381203, и вопрос - можете добавить в сокращенную версию график биоритмов?